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聚變所師生參加國內外學術會議的規定

學術會議是學術交流的重要形式，聚變所鼓勵全體師生積極參與國內外學術會議，匯報研究成果，以期在國際聚變界形成影響力。為規范聚變所師生參加學術會議行為，保證聚變所師生穩定彩8彩票官网下载、有序參會彩8彩票官网下载，特制定本管理規定。

一、學生教學部每年統計一次當年的國內外重要學術會議的時間及地點， 并在聚變所網站上公布彩8彩票官网下载，聚變所資源將重點資助所內公布的國內外重要學術會議。

二、學生教學部每年征集一次教師的出國計劃（包括有參會意向的會議），以便統一管理和協調安排。

三、擬參會師生應在提交會議摘要前提交《聚變所學術會議參會申請表》 紙質版至學生教學部梁美玲老師處。有兩人及以上參會人員時，建議自行推選領隊，以團組形式負責票務、住宿等會議相關事宜。

四、開會前至少提前一周在聚變所內做預報告，報告未準備充分者，可考慮取消參會資格。

五、為保證參會質量和聚變所資源使用的有效性，當某一會議申請參會人員較多時，由所務會遴選參會人員和報告。

六、參會師生在參會期間應注意人身和財產安全，實際參會所在地和時間段應與參會申請表保持一致。

七、會議結束后一周內提交《聚變所學術會議參會總結表》電子版至學生教學部，并抄送至財務部彭彬老師，再進行后續的會議報銷流程。

八、參會師生在會議結束后兩周內需在所內進行學術會議的總結交流報告，一般由會議領隊作為交流報告主講人。

九、本規定自發布時間起即刻生效，請聚變所各位同仁遵照執行。